Gruppo Stefanelli

Partendo dall'acquisto di un supermercato con insegna Carrefour, Il gruppo Stefanelli aveva l’esigenza di comprendere appieno le dinamiche di controllo di gestione per utilizzare finalmente le informazioni di costo ai fini decisionali in modo pro-attivo e non soltanto reattivo. I numerosi report di cui la direzione poteva già disporre non era idonea a ottenere i risultati desiderati, cioè riuscire ad anticipare le cause piuttosto che curarne esclusivamente gli effetti.

Basandosi sull'esperienza maturata nell'ambito dei processi tipici di controllo della grande distribuzione organizzata, Keplerus Data Science ha proposto una soluzione articolata in più fasi spaziando dalla mappatura dei centri di costo e revisione di quelli già in essere alla definizione dei drivers e dei sistemi di allocazione, dalla guida al corretto caricamento delle bolle al controllo della corrispondenza bolla con fattura.

Sono state introdotte piattaforme di Data Discovery per l’esegesi delle migliaia di dati, in particolare:

• Margine casse giornaliero con eliminazione dei dati spuri;
• Controllo Rotture di Stock;
• Controllo Detenzioni prodotti Sensibili;
• Analisi Vendite e penetrazioni, analisi scostamenti verso l’anno precedente e Budget;
• Analisi Scarti e Differenze inventariali con granularità articolo. Oltre ai Reports continui che il cliente può consultare in autonomia, si sono organizzati numerosi momenti di incontri per la formulazione del Budget e degli Scenari di What-If, introdotti poi nel sistema software di controllo di gestione.

Tramite il proprio servizio SaaS in outsourcing, Keplerus Data Science ha gestito il flusso di dati economico-finanziari per la chiusura dei bilanci mensili e la verifica della qualità dei dati; ha svolto formazione e supportato il Controller presente in azienda nell'impostazione più adatta al controllo di gestione, nell’utilizzo dei sistemi e nella lettura dei dati per una corretta interpretazione dei risultati economici-finanziari.